项目需求详情
采购服务需求
一、服务范围2026年度我院档案数字化工作任务涵盖常规档案处理及新增存量档案数字化，具体包括：完成2025年度全部诉讼、文书档案的录入、扫描、整理工作；科技档案的录入、整理工作；新增实物档案（奖牌、奖状、荣誉证书、印章等）数字化处理；完成往年存量文书档案数字化加工工作，确保全院档案数字化全覆盖、无遗漏。二、最高限价最高限价：￥138200.00元/年（大写：壹拾叁万捌仟贰佰元整/年）其中：1.档案录入：预计处理7万条，参照市场单价按0.4元/条测算，费用28000元；2.档案扫描：预计处理26万页，参照市场单价按0.4元/页测算，费用104000元；3.文书整理：预计处理800件，参照市场单价按4元/件测算，费用3200元；4.科技档案整理：预计处理20卷，参照市场单价按100元/卷测算，200页以上为1卷，200页以下的不以卷计算，免费整理，费用2000元；5.实物档案整理：预计处理200件，按市场公允单价5元/件测算，费用1000元。具体以成交单价按实结算。注：以上报价包含完成本项目各项服务可能发生的全部费用及供应商完成该项服务项目所需的各项管理服务、劳务、档案扫描、破损档案裱糊、剪裁、去边、去污、整理装订、电子档案排序、机械设备、服装、通讯、利润、税金、保险、检测验收、技术支持与培训、专利、售后服务与维保、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用，成交后成交价不予调整，其市场风险由供应商承担。三、服务质量标准和要求按照国家、省市的相关标准执行，满足采购需求的相关要求和标准，为采购人提供高质量服务，并随时接受采购人的检查、监督。四、执行的国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范管理性标准规范：1、本项目档案数字化部分应遵循的法律法规和标准：1.1管理性标准规范（1）《中华人民共和国保守国家秘密法》（2）《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》（3）《关于严禁用涉密计算机上国际互联网的通知》（4）《计算机病毒防治管理办法》（令第51 号）（5）《计算机信息系统保密管理暂行规定》（国保发[1998]1 号）（6）《档案数字化外包安全管理规范》（档办发〔2014〕7 号）（7）《云南省档案数字化工作安全保密管理办法》1.2业务性、技术性标准规范（1）《中华人民共和国档案法》（2）《文书档案案卷格式》（GB/T 9705-2008）（3）《电子文件归档与电子档案管理规范》GB/T 18894-2016（4）《*机关公文格式》（GB-T 9704-2012）（5）《纸质档案数字化技术规范》（DA/T 31-2017）（6）《照片档案管理规范》（GB/T 11821-2002）（7）《中国档案机读目录格式》（GB/T2016 3-2006）（8）《档案服务外包工作规范》（DA/T 68-2017）（9）《文献管理-长期保存的电子文档文件格式-第1 部分：PDF1.4(PDF/A-1)的使用》（GB/T 23286.1-2009）（10）《云南省档案局关于印发档案数字化工作规范的通知》（云档发[2011]79 号）（11）《档案著录规则》（DA/T18-1999）以上法规如有最新修订版本，按最新修订版本执行；以上部门规章如已废止，项目执行时不执行废止文件规定；以上部门规章如有最新修订版本，按最新修订版本执行；规范文件如有最新版本，按最新版本执行。五、项目要求*服务期限：三年，合同一年一签（一采三年）。每年度服务合同期满，经采购人对当年服务及质量等因素考核合格后，可续签第二年合同，依此类推至第三年；考核结果不合格的采购人可提前终止合同，造成的所有损失由成交供应商自行承担。 ******检察院。*服务质量要求：按照国家该行业相关标准和合同约定的相关要求，为采购人提供高质量服务，并随时接受采购人的检查、监督。六、付款方式供应商在完成合同约定工作量后，向采购方提交验收结算报告，采购人在验收合格之后一次性付清合同全款。七、验收或考核标准1.严格管理，明确责任，落实安全保密管理机制和质量管理机制，确保档案原件和数字化档案信息的安全，确保各环节工作符合《中华人民共和国纸质档案数字化技术规范》的要求，建立完整、规范的工作记录。2.供应商数据自检合格，方可交采购人验收。分批由供应商自检合格后提交。采购人对加供应商挂接完毕的著录信息和图像质量进行验收，验收以抽检方式进行，抽检比率为5%,采购人按《诉讼档案数字化加工技术规范》的要求进行检验，合格率达98%以上的，予以验收通过。抽检合格率低于98%的，提交验收的当批数据全部发回供应商重新自检，自检合格后再次提交验收。档案实体验收必须逐卷清点，按档案数量、文件状况、卷内文件页数与顺序、装订要求等进行逐项检查，如发现档案丢失、损坏、圈划或涂改等问题，将追究相关责任。八、服务内容及目标1.供应商应严格遵守《中华人民共和国行业标准(DA/T 31-2005)纸质档案数字化技术规范》从事信息化工作。2.扫描纸质档案数据挂接至指定的系统。通过每一份图像文件的文件名与档案目录数据库中该份文件的档案编号的一致性和唯一性，建立起一一对应的关联关系，做到目录与电子档案数据一一对应，保证与指定档案系统的接口互联实现目录数据库与图像数据库批量、快速的挂接。九、技术服务要求项目工作目标完成 2025 年度常规档案数字化处理、往年存量文书档案数字化加工及新增实物档案数字化处理工作，实现全院档案数字化全覆盖、无遗漏，规范档案数字化管理标准，提升档案检索、查阅及利用效率，保障档案信息的完整性、安全性和可追溯性。项目工作范围及具体任务本次档案数字化服务涵盖2025年度诉讼档案、文书档案、科技档案处理，新增实物档案数字化，往年存量文书档案数字化加工五大类，具体工作内容及任务量如下，供应商需按要求完成全流程数字化服务，确保工作无遗漏、质量符合标准：档案录入：完成全院各类档案元数据录入共计7万条，包含诉讼、文书、科技、实物档案及往年存量文书档案的核心信息录入，确保信息准确、完整。档案扫描：完成全院各类纸质档案扫描共计26万页，主要为2025年度诉讼、文书档案及往年存量文书档案，扫描影像需清晰、规范，符合档案数字化扫描标准。文书整理：完成文书档案整理共计******检察院档案管理规范。科技档案整理：完成2025年度科技档案整理共计20卷，按科技档案专业管理要求完成分类、组卷、著录等工作。实物档案整理及数字化：完成新增实物档案（奖牌、奖状、荣誉证书、印章等）整理共计200件，并完成全流程数字化处理，包含影像采集、元数据关联、电子台账建立等。往年存量文书档案数字化加工：完成全院未数字化的往年存量文书档案的录入、扫描、整理全流程工作，纳入上述整体任务量，确保存量文书档案数字化全覆盖。具体工作要求（一）档案录入录入信息需包含档案题名、形成时间、责任者、档号、页数、密级、保管期限等核心元数据，针对科技档案、实物档案需补充专属信息（科技档案含项目名称、编制单位、技术参数等；实物档案含实物规格、形成单位、藏品编号等）。录入数据准确率需达到100%，无错录、漏录、重录问题，录入格式符合采购人档案管理系统的规范要求，确保数据可直接导入系统。（二）档案扫描扫描分辨率不低于300dpi，扫描格式为 PDF、TIF（长期保存标准格式），如需多页拼接的档案，需保证拼接无缝、内容完整。扫描影像需清晰、无歪斜、无模糊、无漏扫、无重扫，底色均匀，对有污渍、破损的纸质档案，需进行必要的修图优化，确保影像可读性。扫描后的电子文件需按采购人档案分类规则进行命名、组卷，与纸质档案档号一一对应，便于检索和关联。（三）档案整理******检察院档案管理规定》完成整理，包含案卷拆分、组卷、编号、装订、案卷目录编制等，做到案卷体系完整、排列有序、标识清晰。科技档案：遵循科技档案专业整理规范，按项目分类组卷，完成案卷封面、备考表填写，确保卷内文件材料齐全、排列规范，符合后续管理及利用需求。实物档案：对奖牌、奖状、荣誉证书、印章等实物进行分类、编号、登记，建立纸质及电子台账，实物整理需做好防护，避免损坏、丢失。（四）实物档案数字化采用高清拍摄方式完成实物档案影像采集，拍摄分辨率不低于 600dpi，影像需清晰还原实物的外观、文字、图案、细节等核心信息，无反光、无阴影、色彩真实。拍摄后的影像文件需进行标准化处理，按实物档案编号命名，与录入的元数据信息关联对应，实现 “一物一档一影像”。（五）存量档案数字化对往年存量文书档案进行前期核查、整理，再开展录入、扫描工作，对破损、残缺的存量档案，需先进行简单修复再加工，确保数字化成果质量；所有存量档案数字化成果需与 2025 年度档案成果形成统一体系，纳入全院档案数字化管理系统。十、项目成果交付要求成果形式：数字化成果需提供电子介质交付和系统端挂接双重形式，电子介质需采用全新正品U盘/移动硬盘（容量满足成果存储需求，至少提供2份备份），备份所需光盘由供应商提供，移动硬盘由采购方提供，做好防写、防病毒处理；同时按采购人要求，将所有数字化成果准确挂接至院内档案管理系统，确保系统内可正常检索、查阅、下载。成果台账：提供全套数字化成果台账（Excel 格式，至少2份纸质版 电子版），台账需包含档案编号、档案名称、数字化类型、录入条数、扫描页数、整理件数 / 卷数、成果存储路径、完成时间等信息，做到账实相符、可追溯。成果验收资料：提交项目实施报告、成果质量自检报告、档案交接清单等验收所需全部资料，确保资料完整、规范。十一、通用要求全覆盖要求：所有数字化工作需覆盖我院全部相关档案，包括2025年度全部档案、新增实物档案、往年存量文书档案，确保无遗漏、无死角，实现全院档案数字化全覆盖。标准合规：所有数字化成果需符合《中华人民共和国档案法》《检察机关档案管理规定》《纸质档案数字化技术规范》（DA/T31-2017）、《实物档案数字化规范》（DA/T89-2022）、《档案外包服务工作规范》（DA/T68-2020）等国家、行业及检察系统相关标准规范。信息安全：严格遵守采购单位档案保密规定，签订保密协议，建立完善的信息安全管理制度，加工过程中严禁泄露、复制、传播档案信息，严禁将档案原件及数字化成果带离指定作业区域；数字化完成后，删除所有临时存储的档案信息，确保档案信息安全，数据采用“区块链存证 离线硬盘 云端加密”三重备份（AES-256算法），防篡改可追溯。
人员保障：供应商需配备专业的数字化加工团队，团队成员具备档案数字化加工经验、熟悉档案管理规范，加工前需接受采购单位组织的档案管理、保密纪律等相关培训，严格按照采购单位要求开展工作。展开
服务周期：365天
报价方式：价格
评选方式：综合评分评分标准(下载)预览
：2026-03-27 15:00:00
谈判地址：
******有限公司会议室(云南省玉溪市红塔区康溪路和谐
服务实施地：******检察院
：文件下载1预览1
报名结束时间：2026-03-27 00:00:00
发布时间：2026-03-24 10:56:19
采购编号：YNYXC******Z******976
采购单位：******检察院
供应商数量：
报名供应商不足二家。
允许1家中选
谈判文件提醒：供应商网上报名时须上传盖章后的响应文档一份，线下谈判时须供应商提供响应文件一式2份，其中正本1份，副本1份。（电子文档内容应与纸质文件正本、副本一致，如不一致以网上电子文档为准，副本可为正本的复印件。）
谈判规则：1.供应商须在平台报名并上传响应文件，采购单位不接受未在平台报名并上传响应文件的供应商。2.供应商须准时在到线下谈判地点签到并递交文件，参与谈判。
供应商资格：谈判供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。以下简称供应商。合格的供应商应符合政府采购法第二十二条规定的基本条件。
（一）一般资质条件
1.具有独立承担民事责任的能力,提供有效的营业执照或者其他主体资格证明文件。
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,提供近一年（2024年或2025年）的财务审计报告或财务报表，成立不满一年的无需提供。
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,提供声明函。
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，提供2025年3月至今任意1个月缴税证明和社会保险费缴纳凭证（免税企业或新成立企业提供相关证明材料）。
5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录,提供声明函。
6.法律、行政法规规定的其他条件，单位负责人为同一人或存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动，提供声明函。
（二）特定资格条件
供应商须具有保密部门颁发的《国家秘密载体印制资质证书》（资质类别为涉密档案数字化加工）乙级（含乙级）以上级别）。
异议处理项：如有异议请电话咨询采购人，采购流程问题请咨询平台运营。
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