项目需求详情

玉溪市医疗保障局2024-2026年度档案整理归档及数字化加工服务采购项目谈判采购公告项目编号：晟和招字YX-TP2025-034

项目概况 本次项目的潜在供应商应在云南省玉溪市政府采购限额标准以下服务市场网（******/）获取采购文件，并于2025年06月11日14点30分（北京时间）前在云南省玉溪市政府采购限额标准以下服务市场网（******/）提交电子响应文件，2025年06月11日15时00分在******有限公司（******街道兰溪路天竹阁二楼）提交（纸质）响应文件。

一、项目基本情况

项目编号：晟和招字YX-TP2025-034项目名称：玉溪市医疗保障局2024-2026年度档案整理归档及数字化加工服务采购项目项目概括：按照《中华人民共和国档案法》及其实施细则和有关档案管理工作要求，为进一步加强机关档案归集、整理、保管、利用等方面的专业化水平，提高机关档案工作效率及科学管理水平，更好地发挥档案在医保工作中的作用，玉溪市医疗保障局现公开选取一家供应商对本单位2024-2026年度文书、会计、实物及相关业务档案的收集、分类整理及数字化加工等归档工作进行服务，确保档案管理工作符合现行国家标准及行业标准。采购内容：（1）对2024-2026年产生的文书、会计、实物及业务档案等进行档案的收集、分类整理、鉴定保管期限、盖章编号、编页、档案盒封面内容打印、装盒上架并制作相关台账、档案索引文件等；（2）对2024-2026年度保管期限为永久、30年的文书档案及所有专业业务档案进行数字化加工，内容包括目录著录、档案数字化扫描、图像处理、图像质检等，并将质检合格后的扫描图像与目录数据实现100%的准确对应，导入到采购人现用的档案系统中，实现目录与扫描原文的100%准确对应挂接。便于售后档案数据的日常管理及快速准确的查询利用。（具体服务内容以采购人实际委托为准）采购方式：谈判采购预算金额：约￥60000.00元/年（大写：人民币陆万元整每年）；采购限价：本项目设置2个采购限价，（1）文书及业务档案整理设置全费用综合单价2.00元/件；（2）档案数字化扫描设置全费用综合单价0.35元/页。各供应商谈判报价不得超过采购限价，否则其谈判响应文件按无效处理。质量标准：符合《中华人民共和国档案法》、《纸质档案数字化规范》及国家及行业现行相关标准和规范及相关部门要求，确保成果资料完整、真实准确、清晰有据。满足采购方提出的合理要求。服务期限：合同履约期限自合同签订之日起一年。合同期满后，经采购人对当年服务质量等因素考核合格后，在预算保证、当年政策符合的前提下，单年度合同期满后经采购人对上一年度服务质量考核合格后方可续签下一年度合同，最多续签两年。服务地点：玉溪市医疗保障局及采购人指定地点。本项目不接受联合体参与谈判。

二、申请人的资格要求：

1.具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件：1.1在中国境内注册，能在国内合法提供采购要求及其相应的服务能力，并持有效的企业法人营业执照；供应商自行承诺符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定及《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十七条的相关要求；1.2.供应商未被列入“信用中国”网站（******）“严重失信主体名单”及中国政府采购网（******）“政府采购严重违法失信行为信息记录”（失信信息查询结果由谈判（采购）代理机构负责在项目开标后评审会议开始前查询、截图）。2、落实政府采购政策需满足的资格要求：（1）本项目不属于专门面向中小企业、监狱企业、残疾人福利企业采购项目。（2）其它落实政府采购政策的资格要求：无。本项目评审小微企业的价格扣除优惠10%。3.本项目的特定资格要求：供应商须同时具备①云南省档案数字化服务机构备案证书或云南省档案服务机构备案告知书；②保密部门颁发的《国家秘密载体印制资质证书》（资质类别为涉密档案数字化加工）乙级（含乙级）以上级别）。本次采购不接受联合体。三、获取文件1.凡有意参加本次谈判供应商，请于2025年06月06日至2025年06月11日14：30（北京时间），在云南省玉溪市政府采购限额标准以下服务市场网站（******/）下载查看本项目需求文件以及变更公告等公布的所有项目资料，无论供应商下载查看与否，均视为已知晓所有谈判采购实质性要求内容。2.供应商须在平台登记并上传响应文件，平台登记后供应商须将报名资料：①营业执照；②法定代表人身份证明书及身份证或法定代表人身份证明书、法定代表人授权委托书及授权委托代理人身份证，发送至邮箱（******）并注明联系人及电话。四、响应文件的递交1.电子响应文件的递交1.1电子响应文件递交截止时间：2025年06月11日14：30（北京时间）1.2供应商须同时满足以下三种要件，其响应文件才被接受：（1）供应商登录云南省玉溪市政府采购限额标准以下服务市场网（******/)，在报名截止时间前上传电子版文件（加盖公章）；（2）线下按时递交了纸质响应文件（正本壹份，副本贰份）；（3）请注意：在云南省玉溪市政府采购限额标准以下服务市场网上填报的价格即为供应商的一次报价，请供应商填写自己的报价而不是预算金额或采购限价。同时请注意填报的截止时间。现场填报的最后报价为最终报价。2.纸质响应文件的递交（1）响应文件（纸质）首次递交截止时间：2025年06月11日15时00分（2）响应文件递交和谈判采购地点：******有限公司（******街道兰溪路天竹阁二楼）（3）①供应商须将签字、盖章后的PDF格式电子响应文件在截止时间前上传至玉溪市限额标准以下市场,采购人将以平台的线上线下资料作为评审依据，采购人不接受未在平台报名并上传电子响应文件的供应商。②供应商须在纸质响应文件递交截止时间前到线下提交地点（******街道兰溪路天竹阁二楼）签到并递交纸质响应文件，参与谈判。未按以上要求提交的电子及纸质响应文件，采购人不予受理。注：供应商现场递交的纸质文件与递交的电子文件须一致。五、公告期限本次公告在云南省玉溪市政府采购限额标准以下服务市场网（******/）公开发布，采购人及采购代理机构对其他网站或媒体转载的公告及公告内容不承担任何责任。公告期限：自本公告发布之日起不少于2个工作日。六、其他补充事宜1.开标方式：现场开标2.是否需要缴纳谈判保证金：否七、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。1.采购人：玉溪市医疗保障局地址：玉溪市红塔区玉兴路23号联系人：王老师联系电话：******2.采购代理机构信息名称：******有限公司地　　址：******街道兰溪路天竹阁二楼联系方式：******3.项目联系方式项目联系人：范师

电　　话：******展开

服务周期：1095天

报价方式：价格

评选方式：综合评分评分标准(下载)预览

：2025-06-11 15:00:00

谈判地址： ******街道兰溪路天竹阁二楼

服务实施地：云南省玉溪市红塔区玉溪市医疗保障局及采购人指定地点

：文件下载1 预览1文件下载2 预览2

报名结束时间：2025-06-11 14:30:00

发布时间：2025-06-06 17:54:43

采购编号：YNYXA************032

采购单位：玉溪市医疗保障局

供应商数量：报名供应商不足二家。

允许1家中选

谈判文件提醒：供应商网上报名时须上传盖章后的响应文档一份，线下谈判时须供应商提供响应文件一式3份，其中正本1份，副本2份。（电子文档内容应与纸质文件正本、副本一致，如不一致以网上电子文档为准，副本可为正本的复印件。）
谈判规则：1.供应商须在平台报名并上传响应文件，采购单位不接受未在平台报名并上传响应文件的供应商。2.供应商须准时在到线下谈判地点签到并递交文件，参与谈判。

供应商资格：1.具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件：
1.1在中国境内注册，能在国内合法提供采购要求及其相应的服务能力，并持有效的企业法人营业执照；供应商自行承诺符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定及《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十七条的相关要求；
1.2.供应商未被列入“信用中国”网站（******）“严重失信主体名单”及中国政府采购网（******）“政府采购严重违法失信行为信息记录”（失信信息查询结果由谈判（采购）代理机构负责在项目开标后评审会议开始前查询、截图）。
2、落实政府采购政策需满足的资格要求：（1）本项目不属于专门面向中小企业、监狱企业、残疾人福利企业采购项目。（2）其它落实政府采购政策的资格要求：无。本项目评审小微企业的价格扣除优惠10%。
3.本项目的特定资格要求：供应商须同时具备①云南省档案数字化服务机构备案证书或云南省档案服务机构备案告知书；②保密部门颁发的《国家秘密载体印制资质证书》（资质类别为涉密档案数字化加工）乙级（含乙级）以上级别）。
本次采购不接受联合体。

异议处理项：如有异议请电话咨询采购人，采购流程问题请咨询平台运营。

查看信息来源网站

快照：2025-06-12